Evernote Neye Yarıyor?
Hastalık derecesinde olmasa da düzenli çalışmayı seven birisiyim. Aslında sevmenin de ötesinde, verimliliğimi arttırabilmek için bu düzene ihtiyaç duyuyorum. Aradığımı kolay ve hızlı şekilde bulabilmek, ihtiyaç duyduğum anda erişebilmek kendime vakit yaratabilmemi (ayırabilmemi değil)sağlıyor. İhtiyaç duyduğum düzeni sağlayabilmenin ilk şartı alışkanlık edinme, ikincisi ise doğru araçları kullanma. Bu araçların başında da hem iş hem de özel hayatımda sıklıkla kullandığım, çevremdekilere tavsiye ederek onların da deneyimlemesini sağladığım Evernote geliyor.
Evernote?u Nerede Kullanıyorum?
Evernote ile tanışmam çok daha eski olsa da, aktif olarak kullanmaya iki yıl kadar önce başladım. İlk yıl ücretsiz sürümünü kullandıktan sonra, yazılımı ne kadar yoğun kullandığımı göz önünde bulundurarak ücretli (Premium) sürüme geçtim. Evernote?u hem iş hem de özel hayatımda ihtiyaç duyduğum tüm notlarımı, araştırmalarımı, fikirlerimi ve istediğim anda erişebileceğim belgelerimi saklamak amacıyla kullanıyorum.
Bana göre bir yazılımın ne kadar işe yaradığı, sizin onu ne kadar yoğun kullandığınız ile doğru orantılı. Bu noktada Evernote; kendi düzeninize göre şekillendirebileceğiniz, masaüstü ve mobil platformlarda çalışan, çok çeşitli veri türlerini destekleyen (yazı, ses, ekran görüntüsü, fotoğraf vb.), aradığınızda notlarınıza kolayca erişebilmenizi ve istediğiniz kişilerle paylaşabilmeyi sağlayan altyapısı ile benzerlerinden bir kaç adım öne çıkıyor.
Benim için Evernote, tüm notlarımın toplanma merkezi. Kağıt kullanımını azaltacak ve sayısal ortamda saklanabilecek hemen her türlü şeyi Evernote üzerinde biriktirmeye çalışıyorum. Böylelikle Evernote sunucuları üzerinde sakladığım not defterlerimin tamamına, internet erişimim olduğu her yerden, sabit ve taşınabilir tüm cihazlarımdan erişebiliyorum. Bunun yanında yurtiçi ve yurtdışındaki Evernote kullanıcılarının bloglarını takip ederek farklı kullanım amaçları konusunda kopya çekiyorum 😉
İş Hayatımda Evernote
Konu satış ve müşteri ilişkileri olunca, haliyle “Kontaklar” ve “Toplantı Notları” en kritik not defterlerim.
İş arkadaşlarımla gerçekleştirdiğimiz toplantıların çoğunda doğrudan Evernote?a not alıyorum, bilgisayarım yanımda olmadığı zamanlarda ise kağıt kalem kullanıyorum ve sonrasında telefonumla el yazımın fotoğrafını çekerek “İç Notlar” not defterimde saklıyorum. Ayrıca, toplantı odasında beyaz tahta kullanarak gerçekleştirdiğimiz toplantıların ardından tahtanın fotoğrafını çekip ilgili notun altına iliştirmek de çok faydalı oluyor.
Müşteri görüşmelerinde tuttuğum “Toplantı Notlarım“ı, iç notlardan ayrı bir not defterinde saklıyorum. Notun yaratıldığı tarih-saat (ve hatta yer bilgisi) daha sonradan ilgili toplantıyı hatırlamakta çok faydalı oluyor.
“Kontaklar” ise, telefonum ya da tabletimle fotoğraflarını çekerek kartvizitlerimi sakladığım defter. Bu defter içerisinde firma ya da kişi ismine göre arama yaparak, kolaylıkla aradığım kişiyi bulabiliyorum. Ayrıca ilgili kartvizit notuna bağlantı vererek toplantı notuyla ilişkilendirmek de işime yarıyor.
“Teknik” defteri, daha çok ofiste ihtiyaç duyduğum, IT cihazları ile ilgili notlarım. Örneğin alt kattaki fotokopi makinasının IPsi, ikinci katta duran kablosuz erişim noktasının konfigürasyon dosyası, ortak dosya sunucumuzda yer alan klasör bilgileri gibi notlarım bulunuyor.
Son olarak “Fuar Notları” ise, iş arkadaşlarımla paylaştığım, fuar esnasında gerçekleştirdiğim görüşmeleri kayıt altına aldığım ayrı bir not defterim.
Kişisel Kullanım
İş hayatımda kullandığımdan çok daha fazla kişisel defterim var.
Bunların başında da “Kişisel Notlar“ım geliyor. Bu defterin içerisinde her türlü ıvır-zıvır notu saklıyorum. Örneğin bir telefon görüşmesi esnasında not aldığım not, beğendiğim ama sonradan unuturum diyerek fotoğrafını çektiğim bir ürün, uçakta önümdeki aylık dergide gördüğüm bir ilan, kitapçıda dolaşırken beğendiğim bir kitabın / albümün kapak fotoğrafı, internette rastladığım bir yemek tarifi vb. her şey doğru Kişisel Notlar?a! Aslında kendimce basit bir kuralım var; eğer Evernote?a kaydedeceğim notu hali hazırdaki not defterlerimden birisine atamıyorsam, Kişisel Notlar?a atıyorum.
“Araştırma” defteri ise adından anlaşılacağı üzere, belirli bir konuda araştıma yaparken kullandığım bir defter. Bilhassa internet tarayıcımdan doğrudan bu deftere not almamı sağlayan Evernote Web Clipper ile web sayfalarının sadece adresini, belirli bir kısmının ekran görüntüsünü, sadece tekst kısmını ya da sayfanın tamamını bir kaç tıklamayla kaydedebilmek çok pratik.
“Blog” defterinde yazmayı planladığım fikirleri ve yazılara ilişkin görsel materyalleri, “Dekorasyon“a hoşuma giden mobilya ve iç mimari fikirlerini, “Mac/Apple“a iOS ve OS X e ilişkin makale, kısa yol ve çözümleri arşivliyorum.
Bunların yanında “Seyahat“, “Sağlık“, “Spor“ (çok kullandığım söylenemez!), “Akorlar“, “Poliçeler“, “Faturalar” ve “Kılavuzlar” gibi farklı konuları barındıran defterlerim de var.
Kılavuzları Evernote üzerinde saklama fikrini yabancı bir kullanıcı blogundan edinmiştim, çok işime yaradı. Evdeki beyaz eşya / elektronik cihazların beraberinde gelen basılı kılavuzlar hem çok yer kaplıyor, hem de bir şey aradığımda bulması sorun oluyordu. Artık hemen tüm cihazların kullanım kılavuzlarının PDF sürümlerine internet üzerinden erişmek mümkün olduğu için, sahip olduğum cihazların elektronik kullanma kılavuzlarını Evernote defterinde biriktirdim, böylece ilgili cihazın kılavuzuna danışmam gerektiğinde tabletimden ?Kılavuzlar? not defterine erişip arama yapmam yeterli oluyor. Bu arada basılı kılavuzlar da geri dönüşüme gitti, kitaplığımda epey bir yer açıldı.
İyi ki Evernote’ta Saklamışım Dediklerim
Yaşadığınız olumlu tecrübeler sayesinde Evernote?u daha sık kullanmaya başlıyorsunuz. Geçtiğimiz sene bir operasyon sonrasında diş tomografisi çektirmem gerekmişti. Muayene öncesinde telefonda benden hiç bir belge istemediler ama çekime gittiğimde panoramik röntgeninizi görmemiz iyi olur dediler. İyi ki benzer dosyalarımı Sağlık defterimde saklıyordum, telefonumdan Evernote’a girerek teknisyene panoramik röntgenimi mail atıp yeni bir röntgen çektirmekten kurtulmuştum.
Bir diğer örnek sakladığım kart slipleriyle ilgili. Garanti süresindeki bir ürünü iade etmek istemiştim, kredi kartı ile satın aldığım için para iadesini ancak slip ile yapabileceklerini söylediler, tesadüfen Evernote?a tarayarak aktardığım sliplerin arasından bularak işimi halletmiştim. Yakın zamandan bir örnek daha; yurt dışında tatildeyken işle ilgili bir telefon almıştım, son görüşmede müşteriye teklif ettiğimiz ürünleri ve yaklaşık maliyetleri soruyorlardı, ?Toplantı Notlarım? arasından istenen bilgiyi bularak gönderebilmiştim.
Sonuç
Başta da bahsettiğim gibi Evernote, notlarınızı saklamanız için güçlü ve başarılı bir araç. Keşke olsaydı dediğim özellikleri de var elbette ancak her yeni sürümde bu eksikliklerin biraz daha giderildiğini görmek sevindirici. Eğer sizin de monitörünüzün kenarları Post-it lerle doluysa, not kağıtları üzerinde kısa kısa notlar alıyorsanız, bilgisayarınızın masaüstü internetten kesilmiş resim ve bağlantılarla doluyorsa Evernote?a bir şans verin.
Bu yazı Evernote Türkiye Blog’da da yayınlanmıştır.